「どうすれば、電話がパンクする可能性と事務業務量の増大という課題を解決できるか。インターネットで検索し、片っ端から電話をかけて、このサービスに辿りつきました」──。こう語るのは秋田県由利本荘市の『たにあい糖尿病・在宅クリニック』の谷合久憲院長。コロナ禍で高齢者も使えるデジタル化を進め、ワクチン接種、さらには新型コロナの患者にも対応。地域の医療を守るという医師の執念と医療ベンチャーのタッグによる医療のデジタル化とは──。


地方の小さなクリニックが
スムーズにワクチン接種を完了

「当初、ワクチン接種は３時間半の予定で組んでいましたが、２時間かからずに終わりました」

　こう語るのは秋田県由利本荘市『たにあい糖尿病・在宅クリニック』（以下、たにあいクリニック）院長の谷合久憲氏。

　同クリニックは６月中旬からワクチン接種の予約を開始。通常の診療を維持しながら、どうすればワクチン接種ができるのかという模索から始まった。

「クリニックの患者は高齢者が多いのでＷｅｂ問診には否定的でした。ただ、ワクチン接種をするには電話がパンクする可能性があること、事務業務量が増大するという課題があり、それらを解決するにはＷｅｂ問診もありかなと思い、インターネットで調べ、片っ端から問い合わせをして、カスタマイズできるこのシステムに辿りつきました」

　そのシステムとは、メディアコンテンツファクトリー（以下、ＭＣＦ）のクラウド型Ｗｅｂ問診システム『SymView（シムビュー）』と電話自動応答システム『iver（アイバー）』。

　新型コロナウイルスのワクチン接種では患者の服薬状況や病歴、持病などで「15分待機」と「30分待機」に分かれるが、この振り分けが混乱し、重複接種してしまう事故も発生。

　そこで、たにあいクリニックでは、こうした事態が起きないよう、振り分けを自動で判定できる仕組みを構築した。

　まず、クリニックにかかってくる電話を自動応答システム『iver』で対応。用件によって電話を分け、ワクチン接種の問い合わせにはショートメッセージ（ＳＭＳ）でＵＲＬを送り、Ｗｅｂ問診の『SymView』に誘導。

　接種希望日やアナフィラキシーショックの有無、定期薬を飲んでいる場合は「お薬手帳」を撮影してもらうなどして一定の条件に当てはまる「30分待機者」を自動で判定。事前に振り分けができたため「15分待機者」と「30分待機者」の接種日を別日に設定。煩雑な事務作業も、当日の混乱も避けることができた。

　また、ＳＭＳを送れない固定電話などからの問い合わせには、ＦＡＸや折り返しの電話で対応。

　さらに、ワクチン接種以外の“救急受診”や“在宅患者の死亡の知らせ”などの重要な電話は『iver』の管理画面で確認できるため、クリニックから折り返しの電話をして対応した。
「すべての電話に折り返しをするのは不可能なので、管理画面で層別化できたのは大きかった。自動応答でワクチン接種の予約を受けながら、新患の患者さんなど重要な電話にも対応することができた」と語る。

　７月末には、コロナの疑いのある患者を診察。『SymView』の発熱外来問診をカスタマイズして活用し、後日、患者の陽性が判明。Ｗｅｂ問診の結果を紙で保健所に提出すると、保健所が患者にヒアリングしなければいけない内容が既に記載されており、「迅速に対応できた」と保健所からも感謝されたという。

　たにあいクリニックがワクチン接種やコロナ禍の診療をスムーズにできたのは、電話を窓口に、Ｗｅｂ問診できる人はそちらへ、不慣れな人には別の方法で対応できるようにするなど、使い慣れた既存の道具を活用しながらＩＴサービスを導入したからといえる。

「どうやったら患者さんに必要な医療を提供できるかを考えたら、既存の仕組みとＩＴの組み合わせになった。担当者とＺＯＯＭの打ち合わせで、カスタマイズしながら仕組みを作っていったので、最後は人の力なのだと思います」と谷合氏は語る。